Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
GbR Stephen Abikoye u. Emmanuel Abi (Rechivo)
Gutenbergstraße 7, 53879 Euskirchen
E-Mail: info@rechivo.de
2. Erhobene Daten
- Name und E-Mail bei der Registrierung
- Unternehmensdaten für die Rechnungserstellung
- Kundendaten, die Sie eingeben
- Zahlungs- und Rechnungsdaten bei kostenpflichtigen Tarifen (Rechnungsanschrift, USt-IdNr.; Kartendaten verarbeitet ausschließlich Stripe)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeitpunkt)
- Supportanfragen: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und ggf. ein Anhang sowie zur schnelleren Hilfe die aufgerufene Seite, der Browser und die letzte Fehlermeldung. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur als verschlüsselter Prüfwert (Hash) zum Schutz vor Missbrauch.
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Erstellung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen
- Authentifizierung und Kontoverwaltung
- Versand von Rechnungen per E-Mail
- Abwicklung von Zahlungen für kostenpflichtige Tarife
- Bearbeitung Ihrer Supportanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO)
- Technischer Betrieb und Sicherheit
4. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
5. Auftragsverarbeiter
- Supabase Inc. — Datenbankdienste
- Vercel Inc. — Hosting
- Clerk Inc. — Authentifizierung
- Amazon Web Services — E-Mail-Versand (EU-Region)
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) — Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Tarife. Stripe ist für die Zahlungsdaten teilweise selbst Verantwortlicher; es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.
6. Rechivo als Auftragsverarbeiter für Kunden
Soweit Kunden über die Plattform personenbezogene Daten Dritter (z. B. ihrer eigenen Kunden) eingeben oder verarbeiten lassen, handelt Rechivo insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, nicht als Verantwortlicher. Die Einzelheiten regelt ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den Kunden unter info@rechivo.de anfordern können.
7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung Löschung innerhalb von 30 Tagen, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten (Rechnungen: 10 Jahre gem. §147 AO).
8. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Kontakt: info@rechivo.de
9. Beschwerderecht
LDI NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Cookies
Nur technisch notwendige Cookies für Authentifizierung. Keine Tracking-Cookies. Beim Bezahlvorgang auf der Stripe-Bezahlseite setzt Stripe eigene, für die Betrugsprävention notwendige Cookies.